Checklist de la baby shower : quoi faire semaine par semaine ✅
Checklist de la baby shower de 8 semaines avant au lendemain : quand la faire, combien servir à manger, invitations, jeux et ce qu'il ne faut pas oublier.
Organiser une baby shower est plus simple quand chaque tâche a sa semaine. Cette checklist commence huit semaines avant la fête et se termine le lendemain, avec ce qu'il faut faire à chaque étape. La fête a lieu en général entre la 28e et la 34e semaine de grossesse, donc la préparation commence vers le cinquième ou le sixième mois.
En bref :
8 semaines avant : date, format, budget et liste d'invités.
6 semaines avant : lieu, thème et liste de cadeaux.
4 semaines avant : invitations envoyées.
2 semaines avant : buffet, déco et jeux bouclés.
Semaine de la fête : rappels, courses et répartition des tâches.
Quand faire la baby shower ?
La période la plus courante va de la 28e à la 34e semaine, soit le septième et le huitième mois. Le ventre se voit déjà, la future maman a encore de l'énergie et il reste du temps pour échanger les cadeaux avant l'accouchement. Pour des jumeaux ou une grossesse à risque, mieux vaut une date plus tôt, vers la 26e semaine. En cas de doute, demandez au médecin.
8 semaines avant
[ ] Choisir la date et l'heure. Le samedi ou le dimanche après-midi convient à presque tout le monde.
[ ] Définir le format : en présentiel, virtuel ou hybride, avec une partie de la famille en vidéo.
[ ] Choisir le type : baby shower, collecte de couches, gender reveal ou tout à la fois.
[ ] Fixer le budget et qui partagera les frais.
[ ] Faire une première liste d'invités. Commencez par les indispensables, puis complétez.
6 semaines avant
[ ] Réserver le lieu : maison, salle commune de la résidence, restaurant ou parc.
[ ] Choisir le thème et une palette de deux ou trois couleurs. Voyez des idées de thèmes et décoration.
[ ] Préparer la liste de cadeaux et décider si vous demandez des couches. Le tableau combien de couches demander aide à répartir les tailles.
[ ] Créer la page ou le groupe de la baby shower, où seront réunis l'invitation, la liste et les infos.
4 semaines avant
[ ] Envoyer les invitations avec une date limite de confirmation. Ces textes prêts pour l'invitation font gagner du temps.
[ ] Commander le gâteau et les douceurs, souvent très demandés le week-end.
[ ] Engager un photographe ou demander de l'aide pour les photos.
[ ] Pour un gender reveal, remettre l'enveloppe du résultat à la personne qui prépare la surprise.
3 semaines avant
[ ] Acheter ou commander la décoration.
[ ] Définir le menu. Pour une fête l'après-midi, on compte en général 10 à 15 bouchées salées et 4 à 6 mignardises sucrées par personne, en plus du gâteau.
[ ] Prévoir les boissons : comptez au moins 1 litre par personne entre eau, jus et sodas, avec des options sans alcool pour la future maman.
[ ] Préparer les petits cadeaux pour les invités, si vous en offrez.
2 semaines avant
[ ] Choisir 3 à 5 jeux et fixer l'ordre. La liste des jeux de baby shower propose des options avec et sans matériel, et le quiz de 50 questions est déjà prêt.
[ ] Acheter les gages et les lots.
[ ] Écrire un déroulé simple avec les horaires.
[ ] Relancer ceux qui n'ont pas encore confirmé.
Semaine de la fête
[ ] Envoyer le rappel avec l'adresse et l'heure.
[ ] Arrêter le nombre d'invités et prévenir le traiteur ou la pâtisserie.
[ ] Faire les courses : vaisselle jetable, glaçons, serviettes, sacs-poubelle.
[ ] Répartir les tâches du jour : qui accueille, qui s'occupe du buffet, qui anime les jeux, qui prend les photos.
[ ] Tester l'appel vidéo et la télé, si vous les utilisez.
[ ] Préparer la playlist.
La veille
[ ] Installer la décoration qui peut être faite à l'avance.
[ ] Préparer le stylo, le livre d'or et le matériel des jeux.
[ ] Charger les téléphones et l'enceinte.
[ ] Envoyer le message de la veille avec l'adresse.
Le jour J
[ ] Arriver sur place deux heures en avance.
[ ] Prévoir une place confortable pour la future maman, avec de l'eau à portée de main.
[ ] Charger quelqu'un de noter qui a offert chaque cadeau.
[ ] Suivre le déroulé sans se presser : arrivée et buffet, jeux, révélation ou ouverture des cadeaux, gâteau.
[ ] Faire une photo avec tous les invités avant que quelqu'un ne parte.
Après la fête
[ ] Envoyer un remerciement à tous, si possible avec une photo.
[ ] Trier les couches par taille et noter combien il y en a de chaque.
[ ] Échanger les cadeaux en double ou de la mauvaise taille tant que le délai le permet.
[ ] Rassembler les messages et les photos au même endroit.
Ce qu'il ne faut pas oublier le jour J
Des verres, assiettes, serviettes et couverts en plus grand nombre que les invités ; une table pour les cadeaux ; des sacs pour tout rapporter à la maison ; un chargeur de téléphone ; et quelqu'un avec la liste des invités en main. Pour voir toute la fête du début à la fin, avec des conseils de buffet et de déco, le guide comment organiser une baby shower complète cette checklist.
Comment BabyParty raccourcit cette liste
Une partie de cette checklist tient sur une seule page avec BabyParty. Vous créez la baby shower en quelques minutes, envoyez l'invitation par lien à chaque personne ou groupe et voyez qui est déjà entré. La liste de cadeaux permet de réserver, pour que personne n'offre la même chose, et l'objectif de couches affiche une pile qui monte au fil des dons. Le jour J, les invités jouent à plus de 30 jeux sur leur téléphone, le score s'affiche sur le grand écran et les photos arrivent dans un fil en direct. Créer la baby shower est gratuit.
Questions fréquentes
Combien de temps à l'avance commencer à organiser ?
Huit semaines, c'est confortable. On peut le faire en quatre, mais il faut alors régler l'invitation, le lieu et le gâteau la même semaine.
Combien de temps dure une baby shower ?
De trois à quatre heures. Moins, c'est trop juste pour les jeux ; plus, ça fatigue la future maman.
Qui organise la baby shower ?
Traditionnellement, une amie proche, une sœur ou la future grand-mère. Aujourd'hui, il est très courant que les parents l'organisent eux-mêmes, ou partagent les tâches avec deux ou trois personnes de confiance.