Checklist do Chá de Bebê: o Que Fazer Semana a Semana ✅
Checklist do chá de bebê de 8 semanas antes até o dia seguinte: quando fazer, quanta comida servir, convites, brincadeiras e o que não pode faltar.
Organizar um chá de bebê é mais fácil quando cada tarefa tem a sua semana. Este checklist começa oito semanas antes da festa e termina no dia seguinte, com o que fazer em cada etapa. A festa costuma acontecer entre a 28ª e a 34ª semana de gestação, então o planejamento começa por volta do quinto ou sexto mês.
Resumo rápido:
8 semanas antes: data, formato, orçamento e lista de convidados.
6 semanas antes: local, tema e lista de presentes.
4 semanas antes: convites enviados.
2 semanas antes: comida, decoração e brincadeiras fechadas.
Semana da festa: lembretes, compras e divisão de tarefas.
Quando fazer o chá de bebê?
O período mais comum é entre a 28ª e a 34ª semana, o sétimo e o oitavo mês. A barriga já aparece, a mãe ainda tem disposição e sobra tempo para trocar presentes antes do parto. Gestações de gêmeos ou de risco pedem uma data mais cedo, por volta da 26ª semana. Na dúvida, pergunte ao médico.
8 semanas antes
[ ] Escolher a data e o horário. Sábado ou domingo à tarde funciona para quase todo mundo.
[ ] Definir o formato: presencial, virtual ou híbrido, com parte da família por vídeo.
[ ] Decidir o tipo: chá de bebê, de fraldas, revelação ou tudo junto.
[ ] Fechar o orçamento e quem vai dividir os custos.
[ ] Fazer a primeira lista de convidados. Comece pelos indispensáveis e depois complete.
6 semanas antes
[ ] Reservar o local: casa, salão de festas do prédio, restaurante ou parque.
[ ] Escolher o tema e uma paleta de duas ou três cores. Veja ideias de temas e decoração.
[ ] Montar a lista de presentes e decidir se vai pedir fraldas. A tabela de quantas fraldas pedir ajuda a dividir os tamanhos.
[ ] Criar a página ou o grupo do chá, onde vão ficar o convite, a lista e as informações.
4 semanas antes
[ ] Enviar os convites com data limite de confirmação. Estas mensagens prontas para o convite poupam tempo.
[ ] Encomendar o bolo e os doces, que costumam ter fila em fim de semana.
[ ] Contratar ou pedir ajuda para fotos.
[ ] Se for chá revelação, entregar o envelope do exame a quem vai preparar a surpresa.
3 semanas antes
[ ] Comprar ou encomendar a decoração.
[ ] Definir o cardápio. Uma conta comum para festas à tarde é de 10 a 15 salgados e de 4 a 6 docinhos por pessoa, além do bolo.
[ ] Calcular bebidas: conte pelo menos 1 litro por pessoa entre água, suco e refrigerante, com opções sem álcool para a gestante.
[ ] Separar as lembrancinhas, se for dar.
2 semanas antes
[ ] Escolher de 3 a 5 brincadeiras e montar a ordem. A lista de brincadeiras de chá de bebê tem opções com e sem material, e o quiz com 50 perguntas já vem pronto.
[ ] Comprar as prendas e os prêmios.
[ ] Montar um roteiro simples com horários.
[ ] Cobrar quem ainda não confirmou presença.
Semana da festa
[ ] Mandar o lembrete com endereço e horário.
[ ] Fechar o número de convidados e avisar o buffet ou a confeitaria.
[ ] Fazer as compras de mercado: descartáveis, gelo, guardanapos, sacos de lixo.
[ ] Dividir as tarefas do dia: quem recebe, quem cuida da comida, quem conduz as brincadeiras, quem fotografa.
[ ] Testar a chamada de vídeo e a TV, se for usar.
[ ] Montar a playlist.
Véspera
[ ] Montar a decoração que puder ser adiantada.
[ ] Separar a caneta, o caderno de recados e os materiais das brincadeiras.
[ ] Carregar celulares e caixa de som.
[ ] Mandar a mensagem de véspera com o endereço.
No dia
[ ] Chegar ao local com duas horas de antecedência.
[ ] Deixar um lugar confortável para a gestante, com água por perto.
[ ] Ter alguém anotando quem deu cada presente.
[ ] Seguir o roteiro com folga: chegada e comes, brincadeiras, revelação ou abertura de presentes, bolo.
[ ] Tirar uma foto com todos os convidados antes de alguém ir embora.
Depois da festa
[ ] Mandar agradecimento a todos, de preferência com uma foto.
[ ] Separar as fraldas por tamanho e anotar quantas há de cada.
[ ] Trocar presentes repetidos ou de tamanho errado enquanto o prazo vale.
[ ] Guardar os recados e as fotos num lugar só.
O que não pode faltar no dia
Copos, pratos, guardanapos e talheres em quantidade maior que o número de convidados; uma mesa para os presentes; sacolas para levar tudo para casa; um carregador de celular; e alguém com a lista de convidados na mão. Se quiser ver a festa inteira do começo ao fim, com dicas de comida e decoração, o guia de como organizar um chá de bebê complementa este checklist.
Como o BabyParty encurta essa lista
Parte desse checklist vira uma página só no BabyParty. Você cria o chá em poucos minutos, manda o convite por link para cada pessoa ou grupo e acompanha quem já entrou. A lista de presentes tem reserva, para ninguém repetir, e a meta de fraldas mostra uma pilha que enche conforme as doações chegam. No dia, os convidados jogam mais de 30 jogos pelo celular, o placar aparece no telão e as fotos caem num feed ao vivo. Criar o chá é grátis.
Perguntas frequentes
Com quanto tempo de antecedência começar a organizar?
Oito semanas é confortável. Dá para fazer em quatro, mas aí convite, local e bolo precisam ser resolvidos na mesma semana.
Quanto tempo dura um chá de bebê?
De três a quatro horas. Menos do que isso fica corrido para as brincadeiras; mais do que isso cansa a gestante.
Quem organiza o chá de bebê?
Tradicionalmente, uma amiga próxima, irmã ou a futura avó. Hoje é muito comum os próprios pais organizarem, ou dividirem as tarefas com duas ou três pessoas de confiança.