Checklist para Baby Shower: Qué Hacer Semana a Semana ✅
Checklist para baby shower desde 8 semanas antes hasta el día siguiente: cuándo hacerlo, cuánta comida servir, invitaciones, juegos y qué no puede faltar.
Organizar un baby shower es más fácil cuando cada tarea tiene su semana. Este checklist empieza ocho semanas antes de la fiesta y termina el día siguiente, con lo que hay que hacer en cada etapa. La fiesta suele hacerse entre la semana 28 y la 34 de embarazo, así que la planificación empieza alrededor del quinto o sexto mes.
Resumen rápido:
8 semanas antes: fecha, formato, presupuesto y lista de invitados.
6 semanas antes: lugar, tema y lista de regalos.
4 semanas antes: invitaciones enviadas.
2 semanas antes: comida, decoración y juegos definidos.
Semana de la fiesta: recordatorios, compras y reparto de tareas.
¿Cuándo hacer el baby shower?
El periodo más común es entre la semana 28 y la 34, el séptimo y el octavo mes. La barriga ya se nota, la mamá todavía tiene energía y queda tiempo para cambiar regalos antes del parto. Los embarazos de gemelos o de riesgo piden una fecha más temprana, alrededor de la semana 26. Si tienes dudas, pregúntale al médico.
8 semanas antes
[ ] Elegir la fecha y la hora. Sábado o domingo por la tarde funciona para casi todos.
[ ] Definir el formato: presencial, virtual o híbrido, con parte de la familia por video.
[ ] Decidir el tipo: baby shower, de pañales, revelación de sexo o todo junto.
[ ] Cerrar el presupuesto y quién va a compartir los gastos.
[ ] Hacer la primera lista de invitados. Empieza por los imprescindibles y después completa.
6 semanas antes
[ ] Reservar el lugar: casa, salón de fiestas del edificio, restaurante o parque.
[ ] Elegir el tema y una paleta de dos o tres colores. Mira ideas de temas y decoración.
[ ] Armar la lista de regalos y decidir si vas a pedir pañales. La tabla de cuántos pañales pedir ayuda a repartir las tallas.
[ ] Crear la página o el grupo del baby shower, donde van a estar la invitación, la lista y la información.
4 semanas antes
[ ] Enviar las invitaciones con fecha límite de confirmación. Estas frases listas para la invitación ahorran tiempo.
[ ] Encargar el pastel y los dulces, que suelen tener lista de espera los fines de semana.
[ ] Contratar a alguien o pedir ayuda para las fotos.
[ ] Si es revelación de sexo, entregar el sobre del resultado a quien va a preparar la sorpresa.
3 semanas antes
[ ] Comprar o encargar la decoración.
[ ] Definir el menú. Una cuenta habitual para fiestas por la tarde es de 10 a 15 bocaditos salados y de 4 a 6 dulces pequeños por persona, además del pastel.
[ ] Calcular las bebidas: cuenta al menos 1 litro por persona entre agua, jugo y refrescos, con opciones sin alcohol para la embarazada.
[ ] Preparar los recuerdos, si vas a dar.
2 semanas antes
[ ] Elegir de 3 a 5 juegos y decidir el orden. La lista de juegos para baby shower tiene opciones con y sin material, y el quiz con 50 preguntas ya viene listo.
[ ] Comprar los premios.
[ ] Armar un guion sencillo con horarios.
[ ] Recordarles a quienes todavía no confirmaron.
Semana de la fiesta
[ ] Enviar el recordatorio con dirección y hora.
[ ] Cerrar el número de invitados y avisar al catering o a la pastelería.
[ ] Hacer las compras del súper: desechables, hielo, servilletas, bolsas de basura.
[ ] Repartir las tareas del día: quién recibe, quién se encarga de la comida, quién dirige los juegos, quién toma las fotos.
[ ] Probar la videollamada y la TV, si las vas a usar.
[ ] Armar la playlist.
Víspera
[ ] Montar la decoración que se pueda adelantar.
[ ] Separar el bolígrafo, el cuaderno de mensajes y los materiales de los juegos.
[ ] Cargar los celulares y la bocina.
[ ] Enviar el mensaje de la víspera con la dirección.
El día
[ ] Llegar al lugar con dos horas de anticipación.
[ ] Dejar un lugar cómodo para la embarazada, con agua cerca.
[ ] Tener a alguien anotando quién dio cada regalo.
[ ] Seguir el guion con holgura: llegada y comida, juegos, revelación o apertura de regalos, pastel.
[ ] Tomar una foto con todos los invitados antes de que alguien se vaya.
Después de la fiesta
[ ] Enviar un agradecimiento a todos, de preferencia con una foto.
[ ] Separar los pañales por talla y anotar cuántos hay de cada una.
[ ] Cambiar los regalos repetidos o de talla equivocada mientras siga vigente el plazo.
[ ] Guardar los mensajes y las fotos en un solo lugar.
Lo que no puede faltar el día de la fiesta
Vasos, platos, servilletas y cubiertos en mayor cantidad que el número de invitados; una mesa para los regalos; bolsas para llevar todo a casa; un cargador de celular; y alguien con la lista de invitados en la mano. Si quieres ver la fiesta completa de principio a fin, con consejos de comida y decoración, la guía de cómo organizar un baby shower complementa este checklist.
Cómo BabyParty acorta esta lista
Parte de este checklist se convierte en una sola página en BabyParty. Creas el baby shower en pocos minutos, envías la invitación por enlace a cada persona o grupo y ves quién ya entró. La lista de regalos tiene reserva, para que nadie repita, y la meta de pañales muestra una pila que se llena a medida que llegan las donaciones. El día de la fiesta, los invitados juegan más de 30 juegos en el celular, el marcador aparece en la pantalla grande y las fotos llegan a un feed en vivo. Crear el baby shower es gratis.
Preguntas frecuentes
¿Con cuánta anticipación empezar a organizar?
Ocho semanas es cómodo. Se puede hacer en cuatro, pero entonces la invitación, el lugar y el pastel tienen que resolverse la misma semana.
¿Cuánto dura un baby shower?
De tres a cuatro horas. Menos que eso queda apretado para los juegos; más que eso cansa a la embarazada.
¿Quién organiza el baby shower?
Tradicionalmente, una amiga cercana, una hermana o la futura abuela. Hoy es muy común que los propios papás lo organicen, o que repartan las tareas con dos o tres personas de confianza.