Checklist per Baby Shower: Cosa Fare Settimana per Settimana ✅
Checklist del baby shower da 8 settimane prima fino al giorno dopo: quando farlo, quanto cibo servire, inviti, giochi e cosa non può mancare alla festa.
Organizzare un baby shower è più facile quando ogni compito ha la sua settimana. Questa checklist parte otto settimane prima della festa e finisce il giorno dopo, con cosa fare in ogni fase. La festa di solito si fa tra la 28ª e la 34ª settimana di gravidanza, quindi la pianificazione inizia verso il quinto o sesto mese.
In breve:
8 settimane prima: data, formato, budget e lista degli invitati.
6 settimane prima: location, tema e lista regali.
4 settimane prima: inviti spediti.
2 settimane prima: cibo, decorazioni e giochi decisi.
Settimana della festa: promemoria, spesa e divisione dei compiti.
Quando fare il baby shower?
Il periodo più comune è tra la 28ª e la 34ª settimana, il settimo e l'ottavo mese. La pancia si vede già, la mamma ha ancora energie e resta il tempo per cambiare i regali prima del parto. Le gravidanze gemellari o a rischio richiedono una data più anticipata, verso la 26ª settimana. Nel dubbio, chiedi al medico.
8 settimane prima
[ ] Scegliere data e orario. Il sabato o la domenica pomeriggio va bene quasi per tutti.
[ ] Decidere il formato: in presenza, virtuale o ibrido, con una parte della famiglia in video.
[ ] Decidere il tipo: baby shower, festa dei pannolini, gender reveal o tutto insieme.
[ ] Fissare il budget e chi divide le spese.
[ ] Fare la prima lista degli invitati. Parti da chi non può mancare e poi completa.
6 settimane prima
[ ] Prenotare la location: casa, sala comune del condominio, ristorante o parco.
[ ] Scegliere il tema e una palette di due o tre colori. Trovi idee su temi e decorazioni.
[ ] Preparare la lista regali e decidere se chiedere pannolini. La tabella su quanti pannolini chiedere aiuta a dividere le taglie.
[ ] Creare la pagina o il gruppo della festa, dove staranno l'invito, la lista e le informazioni.
4 settimane prima
[ ] Mandare gli inviti con una data limite per la conferma. Queste frasi pronte per l'invito fanno risparmiare tempo.
[ ] Ordinare la torta e i dolci, che nel fine settimana di solito hanno la lista d'attesa.
[ ] Ingaggiare un fotografo o chiedere aiuto per le foto.
[ ] Se è un gender reveal, consegnare la busta dell'esame a chi preparerà la sorpresa.
3 settimane prima
[ ] Comprare o ordinare le decorazioni.
[ ] Definire il menu. Un calcolo comune per le feste del pomeriggio è da 10 a 15 stuzzichini salati e da 4 a 6 pasticcini a persona, oltre alla torta.
[ ] Calcolare le bevande: conta almeno 1 litro a persona tra acqua, succhi e bibite, con opzioni analcoliche per la futura mamma.
[ ] Preparare le bomboniere, se pensi di darle.
2 settimane prima
[ ] Scegliere da 3 a 5 giochi e decidere l'ordine. La lista dei giochi per il baby shower ha opzioni con e senza materiale, e il quiz con 50 domande è già pronto.
[ ] Comprare penitenze e premi.
[ ] Preparare una scaletta semplice con gli orari.
[ ] Sollecitare chi non ha ancora confermato.
Settimana della festa
[ ] Mandare il promemoria con indirizzo e orario.
[ ] Chiudere il numero degli invitati e avvisare il catering o la pasticceria.
[ ] Fare la spesa: piatti e bicchieri usa e getta, ghiaccio, tovaglioli, sacchi della spazzatura.
[ ] Dividere i compiti della giornata: chi accoglie, chi si occupa del cibo, chi conduce i giochi, chi fotografa.
[ ] Provare la videochiamata e la TV, se le userai.
[ ] Preparare la playlist.
Il giorno prima
[ ] Montare le decorazioni che si possono anticipare.
[ ] Mettere da parte la penna, il quaderno dei messaggi e il materiale per i giochi.
[ ] Caricare telefoni e cassa.
[ ] Mandare il messaggio del giorno prima con l'indirizzo.
Il giorno della festa
[ ] Arrivare sul posto con due ore di anticipo.
[ ] Preparare un posto comodo per la futura mamma, con l'acqua vicino.
[ ] Avere qualcuno che annota chi ha fatto ogni regalo.
[ ] Seguire la scaletta con margine: arrivi e buffet, giochi, rivelazione o apertura dei regali, torta.
[ ] Fare una foto con tutti gli invitati prima che qualcuno vada via.
Dopo la festa
[ ] Mandare un ringraziamento a tutti, meglio se con una foto.
[ ] Dividere i pannolini per taglia e annotare quanti ce ne sono di ciascuna.
[ ] Cambiare i regali doppi o della taglia sbagliata finché si è nei termini.
[ ] Raccogliere i messaggi e le foto in un unico posto.
Cosa non può mancare il giorno della festa
Bicchieri, piatti, tovaglioli e posate in quantità superiore al numero di invitati; un tavolo per i regali; borse per portare tutto a casa; un caricabatterie; e qualcuno con la lista degli invitati in mano. Se vuoi vedere tutta la festa dall'inizio alla fine, con consigli su cibo e decorazioni, la guida su come organizzare un baby shower completa questa checklist.
Come BabyParty accorcia questa lista
Una parte di questa checklist diventa una sola pagina su BabyParty. Crei la festa in pochi minuti, mandi l'invito tramite link a ogni persona o gruppo e vedi chi è già entrato. La lista regali ha la prenotazione, così nessuno fa doppioni, e l'obiettivo pannolini mostra una pila che cresce man mano che arrivano le donazioni. Il giorno della festa, gli invitati giocano a più di 30 giochi dal telefono, il punteggio compare sul maxischermo e le foto finiscono in un feed dal vivo. Creare la festa è gratis.
Domande frequenti
Con quanto anticipo iniziare a organizzare?
Otto settimane sono comode. Si può fare in quattro, ma allora invito, location e torta vanno sistemati nella stessa settimana.
Quanto dura un baby shower?
Dalle tre alle quattro ore. Meno di così i giochi diventano di corsa; di più stanca la futura mamma.
Chi organizza il baby shower?
Tradizionalmente un'amica stretta, una sorella o la futura nonna. Oggi è molto comune che siano i genitori stessi a organizzarlo, o che dividano i compiti con due o tre persone di fiducia.